为使实验室的管理更科学高效,教育部重点实验室在实验室管理制度化的基础上,已经委托网络公司制作了网站( http://www.gzkarstlab.com),大力推行网络化、信息化管理和无纸化办公。具体措施为:
(1)网络环境的建设。在现有基础上,建立实验室相对独立的计算机网络系统,基本实现各主要研究室、试验室、办公室与互联网互连。重新制作了实验室主页,申请实验室自身的国际顶级域名,开通了常见的网络服务(如面向全国的文件传输ftp服务、邮件服务和专题讨论区),为实验室所有人员建立独立的邮箱和账号。
(2)实验室信息管理系统的开发。依托上述网络环境,建立基于WEB网的实验室管理信息系统,完备地装载与实验室有关的所有非机密信息(如实验室研究人员基本情况、科研项目、科研获奖成果、开放项目申请、发表的学术论文、专著、实验室研究生、实验室仪器设备等),并可在网上进行信息的实时更新、查询、检索和简单的统计分析。
(3)新闻发布和管理系统开发。依托上述网络环境,建立网上新闻发布和管理系统,实现实验室重要新闻和相关领域新闻的实时发布、专业知识的咨询和讨论、所举办的学术会议在线注册等功能。
(4)实现了与国内知名科研机构的链接。教育部重点实验室为扩大学术影响和社会知名度,已和中国科学院地质与地球物理研究所岩体工程地质力学研究室、成都理工大学地质灾害防治与地质环境保护国家重点实验室、中国科学院地球化学研究所环境地球化学国家重点实验室、中国地质科学院岩溶地质研究所、中国岩石力学与工程学会、中国地质学会工程地质专业委员会等研究机构和相关协会进行链接,在加大了教育部重点实验室网站浏览量的同时,也扩大了该重点实验室的知名度。
(5)网络维护。为使实验室网络正常运行,并保证信息及时更新和信息系统的开发与维护,已委托专门的网络公司负责网站的日常维护。
总之,通过上述信息化建设,教育部重点实验室已实现了信息化、网络化管理,使文件传达、工作安排均通过网络进行。依托该管理模式,使实验室管理人员逐渐从繁杂的资料和事务处理中解脱出来,全心从事实验室建设、科学研究和人才培养等工作。